10 ตัวย่อในอีเมลที่ต้องรู้คู่ความเป็น Professional
เพราะวัยทำงานหลายๆคน วันๆนึงน่าจะอยู่ที่หน้าจอคอมเสียเป็นส่วนใหญ่ และการได้รับ-ส่งอีเมลก็แทบจะเป็นกิจวัตรประจำวันของใครหลายๆคน แต่อาจจะยังมีคนที่งงๆกับตัวย่อในอีเมลที่เจอ และไม่รู้ว่าแปลว่าอะไร เพื่อที่จะได้รู้ว่าจะโต้ตอบอย่างไรให้คนตอบรู้ว่าเราเป็นมืออาชีพ ไปอัพเดตให้ไวเลย
- BTW ย่อมาจาก By the way
หมายถึง อย่างไรก็ตาม หรือ อีกอย่างหนึ่ง - FYI ย่อมาจาก For you information
หมายถึง เรียนให้ทราบ แจ้งให้ทราบ แจ้งไว้ให้ทราบ หรือให้เป็นข้อมูลแก่ผู้รับ - FYA = For your action
หมายถึง โปรดดำเนินการต่อ - FYG = For your guidance
หมายถึง เพื่อโปรดปฏิบัติตาม - CC ย่อมาจาก carbon copy
หมายถึง เมื่อเราส่ง Email เราต้องส่ง Email นี้ คนที่เกี่ยวข้องด้วย นั้นก็คือ CC คนที่เกียวข้องด้วยให้เขาได้รับรู้ด้วย อาจจะเป็นหัวหน้า หรือสมาชิกในทีม - RE ย่อมาจาก Reply
หมายถึง ตอบกลับ ที่สังเกตเมื่อเรากดปุ่มตอบกลับ จะขึ้นตัวย่อนี้นั่นเอง - TBA ย่อมาจาก To be announced
หมายถึง จะประกาศให้ทราบทีหลัง - TBD ย่อมาจาก To be determined
หมายถึง จะกำหนดทีหลัง - FW หรือ FWD ย่อมาจาก forwarded message
หมายถึง การส่ง Email ที่เราได้รับมาแล้วให้คนที่เกี่ยวข้องต่อ หากแนบไฟล์อะไรก็จะติดไปด้วยนะคะ - TBC ย่อมาจาก To be confirmed
หมายถึง จะยืนยันภายหลัง
เมื่อเรียนรู้ทั้ง 10 ตัวย่อนี้แล้ว ก็ถึงเวลาที่จะพัฒนาตัวเองให้เป็น Professional ในการทำงาน สื่อสารได้คล่องกว่าที่เคยแน่นอน